Location: An Choill Rua, Inverin, Co.Galway. H91 Y923
Department: Sales
Reports To: Business Development Executive
Employment Type: Full-Time
Salary Range: Competitive Salary
Date Posted: 6/11/2024
Application Deadline: 16/11/2024
About Us
Established in 1998, ÉireComposites operates an accredited composites design, manufacturing and testing facility in Inverin, Galway. With over 60 employees, we have the experience, expertise and knowledge required to supply into the aviation, space, renewables and mobility sectors.
ÉireComposites is dedicated to improving society through the commercialisation of cutting-edge research on composite materials. We achieve this by creating meaningful and stimulating jobs for the community, and by delivering high-quality, novel products and services to our customers at competitive prices. Our commitment to these goals enhances Ireland’s reputation as a prime location for modern manufacturing. We take pride in consistently meeting our customers’ delivery times.
Job Summary
As a Sales and Production Co-ordinator, you will support the sales team in managing customer accounts and relationships. The roll involves collaboration with sales, production and quality to plan, schedule and deliver products to customers.
Key Responsibilities
- Manage customer accounts and relationships.
- Liaise with customers on orders and deliveries.
- Create sales orders, work orders, deliveries, and invoices using Progress Plus ERP (Enterprise Resource Planning) system.
- Manage and update ERP ensuring accurate daily updates on capacity and availability.
- Update sales figures weekly.
- Coordinate with all teams to keep sales orders up-to-date and inform management of any changes and or actions required.
- Support and proactively follow up with customer queries related to ongoing work.
- Monitor work in progress and timings booked against for production parts
- Schedule production parts and research activities for production and delivery.
- Perform business analysis and prepare performance metrics.
- Prepare financial reports for R&D claims
- Manage SQCDP board (Safety, quality, cost, delivery, productivity).
- Support marketing activities.
- Perform other ad-hoc duties as required to support internal teams and business needs.
Required Qualifications
- Education: Bachelor’s degree in business or relevant experience.
- Experience: Experience is desired in similar role in a manufacturing company but not essential. On the job training will be provided.
- Skills: Experience using MS office, Excel and an ERP system is desirable but not essential. Training will be provided.
- Other:
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong planning and scheduling skills.
- Highly self-motivated and able to work on own initiative.
- Willingness to adapt and work with multiple teams and stakeholders internal and external to company.
- Open to feedback and eager to develop.
- Fluency in Irish is desirable but not essential.
What We Offer
- Competitive Salary: We offer a competitive salary that reflects your skills and experience, ensuring you are rewarded for your contributions to our team.
- Benefits: Company pension with 3% contribution match by company and 20 days annual leave.
- Professional Development: We are committed to your professional growth, providing opportunities for ongoing training, career development, and advancement within the company.
- Work-Life Balance: We strive to provide a healthy work-life balance and some remote work options where possible and suitable for role.
- Other Perks: Wellness and team events.
How to Apply
Please submit your application via hr@eirecomposites.com. Include the following:
- Resume/CV and a cover letter: Explaining why you’re the perfect fit for this role
Equal Opportunity Statement
ÉireComposties is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
Contact Information
For any inquiries regarding this position, please contact Hilda O Grady at hr@eirecomposites.com or 091 – 505 430
Comhordaitheoir Díolacháin & Táirgthe
Suíomh: An Choill Rua, Indreabhán, Co. na Gaillimhe. H91 Y923
Rannóg: Díolacháin
Tuairiscítear do: Feidhmeannach Forbartha Gnó
Cineál Fostaíochta: Lánaimseartha
Raon Tuarastail: Tuarastal Iomaíoch
Dáta a Fógraíodh: 6/11/2024
Spriocdháta Iarratais: 16/11/2024
Faoi ÉireComposites
Bunaíodh ÉireComposites i 1998. Saoráid deartha, déantúsaíochta agus tástála cumaisc, creidiúnaithe atá ann, lonnaithe in Indreabhán, Co. na Gaillimhe. Le breis agus 60 fostaí, tá an taithí, an saineolas agus an t-eolas againn le freastal ar na hearnálacha eitlíochta, spáis, in-athnuaite agus soghluaisteachta.
Tá ÉireComposites tiomanta feabhas a dhéanamh sa tsochaí trí thráchtálú a dhéanamh ar thaighde ceannródaíoch i leith ábhair chumaisc. Ar mhaithe leis an sprioc seo a bhaint amach, cruthaímid fostaíocht fhiúntach agus spreagúil don phobal, chomh maith le táirgí agus seirbhísí nuálacha, ar ardchaighdeán, dár gcustaiméirí ar phraghsanna iomaíocha. Cuireann ár dtiomantas do na spriocanna seo go mór le cáil na hÉireann mar phríomhshuíomh déantúsaíochta nua-aimseartha. Táimid bródúil as an nós atá againn cloí le spriocdhátaí agus amlínte ár gcustaiméirí.
Achoimre ar an bPost
Mar Chomhordaitheoir Díolacháin agus Táirgthe, tacóidh tú leis an bhfoireann díolacháin i mbainistiú cuntais agus caidrimh le custaiméirí. Beidh comhoibriú i gceist sa ról le díolacháin, táirgeadh agus cáilíocht le táirgí a phleanáil, a sceidealú agus a sheachadadh do chustaiméirí.
Príomhfhreagrachtaí
- Bainistiú cuntais agus caidrimh le custaiméirí.
- Comhoibriú le custaiméirí ar orduithe agus seachadtaí.
- Orduithe díolacháin, orduithe oibre, seachadtaí, agus sonraisc a chruthú ag úsáid córas ERP Progress Plus.
- ERP a bhainistiú agus a uasdátú lena chinntiú go bhfuil nuashonraithe laethúla, ar chumas agus ar infhaighteacht, cruinn.
- Figiúirí díolacháin a nuashonrú go seachtainiúil.
- Comhoibriú le gach foireann chun orduithe díolacháin a choinneáil cothrom le dáta agus eolas a thabhairt don bhainistíocht faoi athruithe nó gníomhartha riachtanacha ar bith.
- Tacú agus leanúint suas go gníomhach le fiosrúcháin ó chustaiméirí a bhaineann le hobair leanúnach.
- Monatóireacht ar obair ar siúl agus amanna a thuairiscítear, in aghaidh páirteanna táirgthe.
- Sceidealú ar pháirteanna táirgthe agus gníomhaíochtaí taighde le haghaidh táirgeadh agus seachadadh.
- Anailís ghnó a dhéanamh agus tomhais fheidhmíochta a ullmhú.
- Tuairiscí Airgeadais a réiteach le haghaidh éilimh T&F.
- Bainistiú ar Bhord SQCDP (Sábháilteacht, Cáilíocht, Costas, Seachadadh, Táirgiúlacht).
- Tacú le gníomhaíochtaí margaíochta.
- Feidhmiú ar dhualgais eile ó am go chéile chun tacú le foirne inmheánacha agus riachtanais ghnó.
Cáilíochtaí Riachtanacha
- Oideachas: Céim bhaitsiléara i ngnó nó taithí ábhartha.
- Taithí: Tá taithí i ról comhchosúil i gcuideachta déantúsaíochta inmhianaithe ach níl sé riachtanach. Cuirfear oiliúint ar fáil.
- Scileanna: Taithí ag úsáid MS Office, Excel agus córas ERP inmhianaithe ach níl sé riachtanach. Cuirfear oiliúint ar fáil.
- Eile:
- Scileanna cumarsáide scríofa agus labhartha den scoth.
- Scileanna pleanála agus sceidealaithe láidre.
- Féinspreagtha go mór agus in ann obair as a stuaim féin.
- Toilteanach oiriúnú agus obair le foirne agus páirtithe leasmhara inmheánacha agus seachtracha don chuideachta.
- Oscailte d’aiseolas agus fonn ar fhorbairt.
- Líofacht sa Ghaeilge inmhianaithe ach níl sé riachtanach.
Cad a Chuirimid ar Fáil
- Tuarastal Iomaíoch: Cuirimid tuarastal iomaíoch ar fáil a léiríonn do scileanna agus do thaithí, ag cinntiú go dtugtar luach saothair duit as d’ionchur lenár bhfoireann.
- Sochair: Pinsean cuideachta le comhoiriúnacht ranníocaíochta 3% ag an gcuideachta agus 20 lá saoire bhliantúil.
- Forbairt Ghairmiúil: Táimid tiomanta do d’fhás gairmiúil, ag soláthar deiseanna d’oiliúint leanúnach, forbairt ghairme, agus dul chun cinn laistigh den chuideachta.
- Cothromaíocht Oibre-Saoil: Déanaimid ár ndícheall cothromaíocht shláintiúil oibre-saoil a sholáthar agus roinnt roghanna oibre cianda a thairiscint nuair is féidir agus nuair atá sé oiriúnach don ról.
- Sochair Eile: Imeachtaí folláine agus foirne.
Conas Iarratas a Dhéanamh
Seol d’iarratas chuig: hr@eirecomposites.com. Bíodh na nithe seo a leanas san áireamh:
- Resume/CV agus litir chumhdaigh: Ag léiriú cén fáth go bhfuil tú oiriúnach don ról seo.
Ráiteas Comhionannais Deiseanna
Is fostóir comhionannais deiseanna é ÉireComposites. Ceiliúraimid éagsúlacht agus táimid tiomanta do thimpeallacht chuimsitheach a chruthú do gach fostaí.
Eolas Teagmhála
Le haghaidh aon fhiosrúcháin maidir leis an bpost seo, déan teagmháil le Hilda O Grady ag hr@eirecomposites.com nó 091 – 505 430.